Atlas

Vingt-huit modules, et dix qu'on ne peut pas éteindre

Atlas est vendu par abonnement, donc certains modules s'ouvrent et se ferment. Le catalogue vit dans le code, versionné et relu en diff : un module n'existe que s'il y a du code derrière. Il est réconcilié à chaque démarrage — un code nouveau est inséré, un code existant n'est jamais écrasé (les libellés que l'administrateur a modifiés survivent), un code disparu est désactivé plutôt que supprimé, pour ne pas casser les droits qui le référencent.

Dix modules sont marqués « cœur » : élèves, niveaux, matières, paiements, enseignants, emplois du temps, absences, salles, paramètres, permissions. Ils sont dans tous les plans et ne peuvent être coupés par personne. C'est le garde-fou anti-enfermement : aucune erreur de paramétrage, aucun impayé, aucune fausse manœuvre du support ne peut mettre un client dehors de son propre logiciel.

Dernier détail, et il compte : ajouter un module au catalogue sans le déclarer dans la table de routage fait échouer le démarrage du serveur. C'est volontaire. Un module à moitié branché est une porte ouverte sur des données qu'un abonnement ne paie pas.

• 28 modules au catalogue, répartis en 6 familles
• 10 modules « cœur » présents dans tous les plans et non désactivables
• Catalogue en code, semé et réconcilié à chaque démarrage
• Un module retiré est désactivé, jamais supprimé — les droits qui le citent survivent
• Catalogue et table de routage désynchronisés = le serveur refuse de démarrer
• Quotas par plan sur les élèves actifs et les comptes utilisateurs

Le bulletin de paie marocain, taux de la loi de finances compris

Aucun logiciel de gestion de cours particuliers étranger n'édite un bulletin de paie marocain. C'est pourtant le geste mensuel d'un centre qui emploie des enseignants, et celui qu'on sous-traite le plus cher.

Atlas encode les taux en vigueur : CNSS salariale à 4,48 % plafonnée à 6 000 dirhams, AMO à 2,26 % sans plafond, part patronale détaillée, frais professionnels à 35 % jusqu'à 6 500 dirhams de brut et 25 % au-delà avec leurs plafonds respectifs, barème de l'impôt sur le revenu à six tranches avec sommes à déduire, et réduction pour charges de famille de 50 dirhams par personne, plafonnée à six. Tout reste modifiable — y compris les tranches de l'IR — parce qu'une loi de finances change tous les ans et qu'un taux codé en dur oblige à une mise à jour du logiciel pour un changement de barème.

Quatre régimes de contrat cohabitent : CDI et CDD au régime complet, contrat ANAPEC sans aucune retenue pendant l'exonération d'insertion, et vacataire à la retenue libératoire de 17 % sans CNSS — le régime réel des enseignants vacataires.

Un bulletin validé est figé : tout le détail du calcul est enregistré au moment de l'édition, et le PDF relit ce détail au lieu de recalculer. Un bulletin qui change de montant six mois après son émission, parce qu'un taux a bougé entre-temps, n'est pas un bulletin — c'est un litige.

• CNSS 4,48 % plafonnée à 6 000 DH, AMO 2,26 % sans plafond, part patronale détaillée
• Frais professionnels 35 % ou 25 % selon le brut, avec leurs plafonds
• IR à six tranches avec sommes à déduire, réduction famille 50 DH × 6 maximum
• Quatre régimes : CDI, CDD, ANAPEC exonéré, vacataire à 17 % libératoire
• Tous les taux éditables, tranches de l'IR comprises
• Bulletin validé = calcul figé ; le PDF relit, il ne recalcule jamais
• Net en toutes lettres, et solde de congés reporté sur le bulletin

Les congés, calculés selon le droit marocain et jamais stockés

Le droit annuel se calcule à un jour et demi par mois travaillé, majoré d'un jour et demi tous les cinq ans d'ancienneté, plafonné à trente jours. Atlas le calcule à la volée, à chaque consultation. Aucun compteur n'est stocké : seuls le report de l'année précédente et les ajustements manuels le sont.

Ce choix n'est pas une coquetterie technique. Un compteur stocké dérive — une date d'embauche corrigée, un congé annulé, une régularisation, et le solde affiché cesse de correspondre au droit réel sans que personne ne s'en aperçoive. Recalculé, il est juste par construction.

Les types de congés sont ceux de la loi et de l'usage marocains : annuel, maladie CNSS, maladie offerte par la maison, absences de l'article 274 (mariage, naissance, décès), maternité de 98 jours, hajj, sans solde. Les fêtes religieuses sont estimées par calendrier hégirien tabulaire, à un jour près, et signalées comme estimées jusqu'à ce que l'administration confirme la date — l'incertitude est affichée plutôt que masquée.

Enfin, une demande s'approuve depuis un lien reçu par e-mail ou WhatsApp, sans se connecter : jeton à usage unique, purgé dès la décision. Un directeur qui doit ouvrir un logiciel pour valider trois jours de congé ne les valide pas, il rappelle plus tard.

• 1,5 jour par mois, +1,5 jour par tranche de 5 ans, plafond 30 jours
• Solde recalculé à chaque consultation — aucun compteur qui puisse dériver
• Types semés par centre : annuel, maladie CNSS et maison, art. 274, maternité 98 j, hajj, sans solde
• Fériés religieux estimés par calendrier hégirien, marqués comme tels jusqu'à confirmation
• Approbation par lien à usage unique, sans connexion, purgé après décision
• Le solde remonte automatiquement sur le bulletin de paie

Chaque geste sur l'argent est noté, et certains déclenchent une alerte

Dans un centre qui encaisse en espèces, le risque n'est pas la panne informatique : c'est la remise discrètement accordée, le paiement supprimé, le tarif abaissé après coup. Atlas embarque un moteur qui observe chaque action financière et lui attribue un profil de risque.

Les seuils sont explicites et dans le code : une réduction de prix de 30 % est suspecte, 50 % est critique ; plus de dix actions en cinq minutes signalent une saisie anormale ; les montants au-delà de 5 000 dirhams demandent attention, au-delà de 10 000 ils sont critiques ; une opération entre 22 h et 6 h est notée comme hors horaires ; cinq suppressions par jour ou quinze par semaine déclenchent une alerte, comme 50 000 dirhams de réductions cumulées sur sept jours.

En parallèle, le journal d'audit conserve l'historique complet des modifications, avec leur auteur et leur horodatage. La différence entre les deux est nette : l'audit répond à « qui a fait quoi », le moteur financier répond à « faut-il regarder maintenant ». Un centre n'a pas le temps de lire un journal ; il a besoin qu'on lui désigne les trois lignes qui méritent une question.

• Profil de risque par utilisateur, construit sur ses gestes financiers
• Réduction de 30 % suspecte, 50 % critique
• Plus de 10 actions en 5 minutes : saisie anormale signalée
• Opérations entre 22 h et 6 h notées comme hors horaires
• Plafonds quotidiens et hebdomadaires sur les suppressions et les réductions
• Journal d'audit horodaté, avec auteur, en parallèle des alertes

Les droits se règlent à la permission, pas au rôle

Un logiciel de centre est utilisé par le directeur, les secrétaires, les enseignants, parfois un comptable. Leur donner quatre rôles figés revient à choisir entre trop ouvrir et trop fermer.

Dans Atlas, la source de vérité est la permission unitaire : des tables de rôles, de permissions et d'attributions, toutes rattachées au centre, réglables depuis un écran dédié. Les lettres de rôle historiques ne gouvernent plus l'accès — à une exception assumée, le directeur, qui conserve un accès total aussi bien côté navigateur que côté serveur.

La vérification a lieu des deux côtés : le routeur du navigateur lit la permission exigée par chaque écran, et le serveur la revérifie sur toutes ses routes. C'est la seule configuration honnête — un contrôle uniquement côté navigateur ne protège rien, il masque un menu.

Restent ouvertes, volontairement et de façon documentée : le webhook WhatsApp de Meta, vérifié par jeton ; les lectures publiques de la vitrine ; le portail élève, protégé par un jeton d'élève ; et les routes de super-administration, protégées par une clé dédiée.

• Rôles, permissions et attributions par centre, réglables depuis la console
• Contrôle côté navigateur ET côté serveur, sur toutes les routes
• Le directeur conserve un accès total, explicitement et des deux côtés
• Chaque écran déclare la permission qu'il exige
• Les rares routes sans jeton sont listées et protégées autrement
• Données de chaque centre isolées par un cloisonnement automatique

WhatsApp, parce qu'un courriel au Maroc n'est pas lu

Les logiciels étrangers relancent les parents par e-mail. Au Maroc, l'e-mail d'un parent n'est ni consulté ni toujours connu ; son WhatsApp, si. Atlas en fait un canal de premier rang, pas une intégration optionnelle.

Le centre envoie une relance d'impayé à un parent ou à toute une liste, confirme un règlement, souhaite la bienvenue à un nouvel élève, joint une pièce, vérifie qu'un numéro existe avant d'écrire, et travaille à partir de modèles de messages plutôt que de retaper. Les envois passent par une file d'attente et les échecs sont conservés — un message perdu sans trace est pire qu'un message non envoyé.

S'y ajoute ce qu'aucun concurrent ne propose : des sondages et des jeux éducatifs diffusés sur WhatsApp, avec leurs résultats et leurs statistiques. Un centre qui anime son groupe de parents garde ses familles.

• Relance d'impayés à l'unité ou en masse, depuis la liste des retards
• Confirmation de paiement et message de bienvenue automatiques
• Modèles de messages, pièces jointes, vérification d'un numéro avant envoi
• File d'attente et conservation des échecs — aucun envoi perdu sans trace
• Sondages et jeux éducatifs sur WhatsApp, avec résultats et statistiques
• Reçus de paiement transformés en image, lisibles directement dans la conversation

Un conseiller qui compte vraiment, pas un résumé aimable

Atlas embarque un conseiller stratégique : il compare les années scolaires, projette la suivante, chiffre une ouverture, produit un rapport et répond aux questions posées en langage courant.

Ce qui le distingue d'un assistant décoratif tient à ce qu'il compte. Les effectifs sont établis à partir des paiements de la période, pas d'une case « actif » que personne ne décoche. Le chiffre d'affaires ne retient que les statuts réellement encaissés. Le coût enseignant est reconstitué depuis les heures de l'emploi du temps multipliées par le tarif horaire, plus les forfaits mensuels. La rétention est le nombre d'élèves ayant payé les deux années, rapporté à l'année précédente ; les partis sont ceux qui payaient l'an dernier et plus cette année.

Ces définitions sont écrites dans le code parce qu'elles font toute la différence entre un tableau de bord flatteur et un tableau de bord utile. Côté infrastructure, plusieurs fournisseurs d'IA sont branchés avec rotation des clés, repli automatique, cache et surveillance des quotas : le conseiller ne tombe pas parce qu'un fournisseur a hoqueté.

• Comparaison des années, prévision de la suivante, analyse d'ouverture, rapport stratégique
• Effectifs comptés sur les paiements de la période, pas sur une case « actif »
• Coût enseignant reconstitué depuis les heures planifiées et les forfaits
• Rétention et élèves perdus définis explicitement, année scolaire de septembre à août
• Plusieurs fournisseurs d'IA, rotation des clés et repli automatique
• Cache et surveillance des quotas : le service tient quand un fournisseur lâche

Ce qu'un centre marocain fait vraiment de ses journées

Le reste du produit vient de ce que les logiciels génériques ignorent, faute d'avoir observé un centre marocain.

Un centre prête des livres : il y a un catalogue, des emprunts, des retours et des abonnements. Il distribue des polycopiés : ils sont attribués, suivis, et le parent les retrouve dans son espace. Il donne des cours individuels en plus des groupes, avec leur propre économie. Il paie des charges — loyer, électricité, fournitures — qu'il faut opposer aux recettes pour savoir si un groupe est rentable. Il inscrit en cours d'année, donc les montants se calculent au prorata des jours réellement dus. Il fait parrainer ses familles. Il gère des salles qui ne peuvent pas accueillir deux groupes à la même heure.

Chacun de ces points est un module, avec ses droits, son écran et sa place dans les statistiques. Additionnés, ce sont eux qui font qu'un centre ferme son tableur.

• Bibliothèque : catalogue, prêts, retours, abonnements
• Polycopiés attribués et visibles côté parents
• Cours individuels suivis séparément, avec leurs gains
• Charges du centre et rentabilité par groupe
• Calcul au prorata pour les inscriptions en cours d'année
• Parrainage, tickets, notifications temps réel, sauvegardes à la demande
• Salles, capacités et détection des conflits d'occupation